如果说这场疫情教会了我们什么，那就是许多传统的职场规范和规则不再适用。我们不需要实体办公空间、商务休闲着装规范或每周工作五天、40 小时。
为员工配备公司笔记本电脑或智能手机曾经是标准做法。现在，越来越多的企业允许员工将个人设备用于工作目的。自带设备 (BYOD) 安排有许多优点和缺点。具体来说，当您的公司不拥有您的团队成员使用的设备时，这会使您更难控制他们如何使用这些设备并确保公司信息的安全。您的团队可能还会担心您的公司对他们的 BYOD 设备和个人数据的访问权限。
BYOD 政策可以提供急需的清晰度，并针对设备安全、公司访问、报销、风险和责任、终止雇佣和违反政策等问题设定明确的条款和期望。在本文中，我们将介绍 BYOD 政策中应包含的内容、制定 BYOD 政策的总体好处、用于实施和执行 BYOD 政策的有用软件解决方案以及针对 BYOD 公司的离职建议。此外，如果您希望在组织内推出 BYOD 政策，我们将分享一个可用作跳板的模板。
您的 BYOD 政策应包含哪些内容
在开始起草之前， Bright + Early高级人力资源顾问兼政策与合规主管 Steph Little建议创始人退一步考虑以下问题：
- 您想通过这项政策解决/预防/鼓励/传达什么？
- 为了实现这一目标您需要采取什么行动？
查看我们的 BYOD 政策模板，以便您可以按照本指南的下一部分进行操作。
请记住，虽然此 BYOD 政策模板可以作为您团 欧洲手机号码列表 队的起点，但条款和具体要求可能会有所不同。例如，您的团队可能需要根据您所在的行业遵守特定的安全合规标准。即使您与人力资源顾问合作制定 BYOD 计划，也请务必在推出任何 BYOD 政策之前咨询律师。
什么构成了记录的 BYOD 政策？
BYOD 政策应解决雇主及其员工对使用个人手机或笔记本电脑工作可能存在的所有潜在担忧。例如，大多数 BYOD 政策解决以下问题：
- 隐私期望：从一开始，就应该明确规定，员工不会期望在任何适用设备上存储、接收、传输或创建的任何公司内容具有隐私性。为此，您的组织应明确说明，其保留自行决定监控、审查、拦截和远程擦除设备上适用内容的权利。
- 可接受使用政策：明确禁止哪些活动？明确允许使用移动设备访问哪些公司资源？例如，某些政策禁止员工在工作时间访问不安全的网站或使用个人社交媒体应用程序。
- 设备和 IT 支持：员工可以使用哪些类型的设备？贵公司的 IT/软件要求是什么？如果您的员工遇到 IT 问题怎么办？如果他们的设备需要升级怎么办？有些政 潜在客户生成工具和软件 策禁止员工使用 root 设备（Android）或越狱设备（iOS）。
报销：公司会承担与设备相关的任何费用吗？例如，
公司会支付员工部分智能手机账单、报销费用或提供每月津贴吗？
- 安全措施：您需要哪些安全要求才能确保个人设备的安全使用（例如，防病毒软件、恶意软件保护、多因素身份验证、强密码）？您打算如何保护员工的安全？
- 风险/责任/免责声明：如果设备需要擦除或禁用，该怎么办？如果丢失或被盗，该怎么办？谁来承担风险或费用？有些公司要求员工安装“远程擦除”软件，以便可以远程擦除公司相关数据。
- 保密和专有权利：应提醒员工，滥用自己的设备可能会对贵组织保护其机密和专有信息的能力产生不利影响。应严格禁止未经授权披露此类信息。如果您有单独的保密/专有权利协议或政策，请考虑在本节中引用此类文件。
- 违反政策：如果雇主或雇员违反政策，会发生什么情况？换句话说，您的公司会采取任何纪律处分或终止雇佣合同吗？
- 终止雇佣：解雇员工后设备会怎样？有些公司要求被解雇的员工出示个人设备以供检查或远程擦除设备。
- 工作与生活的平衡：您希望员工何时回复与工 b2b 评论 作相关的通信，包括电子邮件、电话、视频通话和其他消息？员工在非工作时间是否需要打开外出通知或更改语音邮件？您的员工有权断开连接，一些国家甚至正在制定相关政策。
- 员工确认：与所有员工手册和独立政策一样，您的 BYOD 政策应以员工确认他们已收到、阅读并理解该政策作为结尾。重要的是，他们应该承认 BYOD 政策不会改变他们的随意雇佣状态。