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制定强大的客户服务策略

现在,让我们来了解如何为您的企业制定完善的客户服务策略。

1.了解并识别你的客户

如果您不知道客户是谁、他们需要什么以及对您的业务有何期望,您就无法为客户提供服务。了解用户旅程并在每一步都为他们提供帮助总是有帮助的。

站在客户的立场,找出需要改进的地方。例如,您可以以客户的身份与企业的支持团队互动,并找出旅程中需要改进的地方。问问自己,哪些方面可以做得更好?实时聊天弹出窗口会分散注意力吗?“联系我们”页面是否更容易找到?所有客户服务渠道是否都清晰地突出显示?

采用客户至上的理念,花时间研究客户的旅程、反复出现的支持查询主题和痛点。

找到以下问题的答案:

  • 客户在旅程的每个阶段是否都 兰手机号 能联系到您的支持团队?
  • 各个阶段常见问题有哪些?
  • 是否提供自助服务支持选项?

您还可以通过查看评论或反馈来了解客户的 以下是 2024 年 12 月以来的新增功能 脉搏并确定需要改进的地方。虽然正面反馈肯定了提高客户忠诚度和满意度的因素,但负面反馈则突出了您需要改进的地方。

2. 创建规则手册

虽然每家企业都必须专注于提供量身定 布韦岛商业指南 制的客户支持服务,但创建客户服务规则手册并定义支持人员必须遵循的准则也同样重要。可以将其视为现有成员的参考点和刚加入团队的人的培训材料。

规则手册必须明确定义最佳客户服务实践,并

制定强大的客户服务策略

包括以下内容:

  • 业务和团队目标
  • 对每个团队成员的期望
  • 服务和沟通标准
  • 预期的语气和沟通风格
  • 有关可用工具的信息
  • 明确定义流程来处理旅程各个阶段不同类型的客户工单
  • 升级处理

3. 概述 KPI

如何评估您的客户服务策略是否有效?您必须定义明确的关键绩效指标 (KPI)来衡量成功并确定您是否走在正确的轨道上。

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