如果您正在寻找在 Outlook 中执行邮件合并的方法，那么这是适合您的指南文章。
Outlook 中的邮件合并可帮助您轻松地向大量收件人发送个性化电子邮件，从而大大提升您的个性化电子邮件通信能力。
通过使用 Microsoft Word 和 Excel 等工具以及 SmartReach.io 等高级电子邮件自动化平台，您可以大规模个性化您的电子邮件推广流程，提高整体电子邮件参与度，并从您的电子邮件推广活动中获得更好的结果。
SmartReach.io通过无缝发送针对每个收件人定制的批量电子邮件来个性化电子邮件活动。借助动态字段、Spintax、多渠道推广和 AI 驱动的内容生成等功能，它可确保高参与度和转化率。
该平台可自动进行冷门推广，显著提高工作效率，同时增强电子邮件传递率，确保您的邮件到达主要收件箱。这使得 SmartReach.io 成为销售和营销团队的必备工具，旨在通过增加个性化和传递率来最大限度地扩大电子邮件传播范围。
什么是邮件合并？
邮件合并允许您为一大群人创建个性化的信件、电子邮件或其他文档。通过组合：
- 包含标准文本的模板文档。
- 包含有关每个收件人的信息的数据源。
如何在 Outlook 中进行邮件合并？
以下是有关如何使用 Microsoft Word 和 Excel 在 Outlook 中执行邮件合并的详细指南 truemoney 数据库 包括发送带有附件的电子邮件：
步骤1使用Microsoft Word
- 打开 Microsoft Word：首先在计算机上打开 Microsoft Word。
- 创建新文档：单击文件 > 新建并打开一个空白文档。
- 转到邮件选项卡：导航到功能区上的“邮件”选项卡。
- 开始邮件合并：单击“开始邮件合并”，然后从下拉菜单中选择“电子邮件”。
步骤2使用Microsoft Excel
- 准备您的邮件列表：打开 Microsoft Excel 并创建一个新的电子表格。以结构化格式输入收件人的信息。例如：
- A 列：名字
- B 列：姓氏
- C 列：电子邮件地址
- D列：附加字段（例如个性化消息）
- 保存 Excel 文件：使用合适的名称和位置保存 Excel 文件。确保文件易于查找，因为您需要将其与 Word 链接。
步骤 3 带附件
- 准备您的附件：如果您需要发送附件，请确保文件已准备好并保存在您的计算机上。
- 使用第三方插件：Outlook 的内置邮件合并功能不直接支持附件。您可能需要使用“邮件合并工具包”等第三方工具在邮件合并过程中添加附件。
如果您想要增加Outlook 附件大小限制，请查看我们的博客。
步骤 4 将邮件列表与电子邮件消息链接
- 选择收件人：在 Word 中，返回“邮件”选项卡，单击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
- 链接您的 Excel 文件：导航到您之前保存的 Excel 文件，选择它，然后单击“打开”。如果出现提示，请选择包含收件人数据的相应工作表和范围。
- 插入合并字段：单击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”，然后选择要包含在电子邮件中的字段（例如，名字、姓氏、电子邮件地址）。将这些字段放在电子邮件模板中您希望显示个性化信息的位置。
步骤 5 预览并完成邮件合并
- 预览您的电子邮件：单击“邮件”选项卡中的“预览结果”，查看您的电子邮件与实际数据搭配后的效果。使用箭头浏览不同的记录，确保所有内容正确显示。
- 完成合并：对预览满意后，单击邮件选项卡中的完成并合并。选择发送电子邮件。
- 配置电子邮件设置：将出现一个对话框。在收件人字段中，选择包含电子邮件地址的列（通常是电子邮件地址）。输入电子邮件的主题行并选择邮件格式（例如 HTML、纯文本）。
- 发送电子邮件：单击“确定”发送电子邮件。Word 将处理邮件合并并通过 Outlook 发送电子邮件。
何时应在 Outlook 中使用邮件合并？
在 Outlook 中使用邮件合并功能在多种情况下非常有用，尤其是在高效管理通信和保持专业方法时。以下是在 Outlook 中使用合并功能非常有用的一些关键情况：
个性化群发电子邮件
当您需要将同一封电子邮件发送给多个收件人，但希望每封电子邮件都具有个性化（例如，按收件人姓名称呼他们）时，使用邮件合并可让您自动完成此过程。这对于新闻稿、活动邀请和公告特别有用。
客户拓展和营销
在销售和营销中，个性化沟通至关重要。使用邮件合并可以帮助您向潜在客户或客户列表发送定制电子邮件，从而提高参与度和响应率。
内部沟通
对于需要发送给所有员工或特定部门的全公司公告、更新或备忘录，邮件合并可确保每个收件人都收到个性化的消息，使沟通感觉更直接、更重要。
活动管理
组织活动时，您经常需要向参与者发送邀请、提醒和后续信息。邮件合并可以自动个性化这些电子邮件并将其发送到您的与会者列表，从而帮助简化此过程。
调查和反馈请求
如果您正在进行调查或征求反馈 初学者如何创建持久的电子商务业务 使用邮件合并向每个参与者发送个性化电子邮件可以增加获得回复的可能性。
账单和发票
对于需要向客户发送发票或账单的企业，邮件合并可以高效地创建和分发这些文档，确保每个收件人都能收到正确的信息。
节日问候和特殊场合
向客户、合作伙伴和员工发送个性化的节日问候或祝贺信息有助于加强关系。邮件合并使此过程变得快速而简单。
使用 SmartReach.io 实现 2 倍电子邮件个性化
SmartReach.io是一个销售参与平台，旨在开展冷电子邮件推广活动，增加超个性化并提高电子邮件的传递率。
其一些主要功能包括多渠道推广、共享收件箱、收件箱轮换、人工智能内容生成等，以帮助企业产生潜在客户并达成交易。
在了解详细信息之前，请先查看将 Outlook 帐户与 SmartReach 连接的过程。详细步骤在此处。
以下是使用 SmartReach.io 个性化邮件合并的方法：
步骤 1) 创建您的活动：首先登录 SmartReach.io 并创建一个新的电子邮件活动 ar 号码 定义活动的目标和参数，以确保它们与您的推广策略一致。
第 2 步）上传您的列表：导入您的邮件列表，确保它包含所有必要的字段，如名字、姓氏、电子邮件、公司和任何其他个性化详细信息。SmartReach.io 可轻松与各种 CRM 集成，使导入过程变得无缝。
步骤 3) 自定义您的电子邮件模板：使用动态字段来个性化您的电子邮件内容。例如，在您的电子邮件模板中包含 {{FirstName}}、{{LastName}} 和 {{Company}} 等占位符，以自动填充收件人特定信息。
- 设置序列：创建一系列后续电子邮件，在多个接触点保持个性化。这有助于培养潜在客户，同时又不失他们的个人风格。
- 预览和测试：利用预览功能确保所有个性化字段均正确填写。在启动完整活动之前，发送测试电子邮件以验证外观和内容。
- 发送电子邮件：设置完成后，启动您的活动。SmartReach.io 将处理发送过程，确保电子邮件发送到收件人的主收件箱。
您可以访问我们的帮助中心获取分步指南。
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结论
邮件合并是高效管理个性化通信的一项重要功能。无论是使用 Outlook 还是 SmartReach.io，它都能确保每个收件人收到定制的消息，从而提高参与度和响应率。
在 Outlook 中，该过程包括在 Word 中准备文档、将其链接到 Excel 中的收件人列表以及通过 Outlook 发送个性化电子邮件。