首页 » 新闻 » 向客户提供准确的信息

向客户提供准确的信息

您应该将以下事项列出显著的位置:

  • 提供详细的 SLA(服务水平协议)——明确列出您提供的每项服务。告诉客户发货日期、可能的颜色变化以及其他可能让他们担心的有关您的产品的事情。对客户将获得的产品和服务持开放和诚实的态度,对赢得他们的青睐大有裨益。
  • 撰写详细的产品描述——虽然人工智能聊天机器人可以帮助您回答常见问题,但产品描述可以帮助它们更快地选择正确的产品。有了正确的详细信息,您还可以训练聊天机器人为您的客户提供适当的建议。
  • 提供主动答案——除了产品描述之外,您还可以在产品页面添加特定的常见问题解答部分,以帮助减少客户服务团队收到的询问。

向客户提供更详细、更主动的信息将创造更出色的客户体验。这还将确保您的客户能够随时访问每个页面上的相关信息。

3. 公开运营情况——退货、运输和换货

虽然客户会在黑色星期五大减价期间大肆消费,但许多人都希望立即获得及时服务。由于您的订单量很大,您需要帮助安排退货、运输和换货。

最好的策略是公开可能出现的延误并向您的客户提供更 沙特阿拉伯号 新的信息:

  • 使用聊天机器人显示最新订单并随时向客户返回状态。
  • 尽快提供跟踪号。
  • 如果处理退货需要时间,请向顾客显示等待时间并将他们添加到队列中。
  • 为客户提供回拨选项,以便他们不必长时间等待。

最近的研究表明,63%的客户宁愿接听回电,也不愿等待。同样,研究表明,70%的客户更喜欢品牌网站上有聊天机器人等自助服务选项。

结合这两个因素,很明显,提供清晰的信息、自助服务选项 适当时让首席执行官参与 和启用回拨服务将有助于您提供出色的黑色星期五客户服务。

这一点也与我们的下一个建议相关。

4. 为代理创建模板和答案

尽管实现了自动化,但有些问询仍会发给您的客服人员。鉴 向客户提供准确的信息于数量庞大,他们可能仍会感到负担过重。这时,准备好模板和答案会有所帮助。有两种方法可以做到这一点:

  • 票务平台上的模板– 大多数票务平台允许您设置可用于回答问题的特定模板。请自由使用此功能来回答客户可能提出的常见故障排除问题。
  • 人工智能代理 –在内部添加人工智能 俄罗斯号码列表 聊天机器人可以帮助代理快速回答更详细的问题。这些人工智能机器人将搜索您的数据库并找到正确的答案,以便您的代理可以直接回答问题。我们最近在 Kommunicate 中整合了类似的东西,称为“代理助手” 

模板和一些基于技术的代理协助将帮助您更快地解决更多查询。此外,请记住我们之前的观点:如果您的代理有太多事情要做,您可以告诉他们可能需要等待一段时间。

现在您已经根据以上几点明确了沟通和服务策略,接下来就该准备应急措施了。

滚动至顶部