首页 » 新闻 » 撰写风格指南

撰写风格指南

在您的内容策略中,样式指南对于保持信息的一致性和连贯性至关重要。为了创建此管理文档,我建议您务必详细说明以下每个元素。此外,始终提供具体的示例以简化向您的沟通团队的信息传输。

  • 语态:一般来说,应优先使用主动语态,而不是被动语态。然而,在某些情况下可能恰恰相反(例如,对于技术指南)。如果可能出现这些情况,请准确记下应使用每种声音的时间。
  • 观点:您想以第一人称、第二人称还是第三人称进行交流?这次,我觉得选择一个单一的观点,并将其强加到每一类内容的创作上是至关重要的。再次,如果有例外,请具体说明。
  • 词汇:您想使用技术语言来传达您的信息还是更喜欢普及信息?尽管可能存在某些特殊情况,但这一选择应主要基于您的目标受众。
  • 品牌形象:对于传达您公司的价值观和个性至关重要。列出所有它是的和所有它不是的事物。对于这一步,示例至关重要,以便每个人都能准确理解您想要传达的图像。
  • 链接:每个编辑可以添加的最小和最大内部链接数是多少?您是否允许外部链接?如果允许,允许哪些外部链接?是否应将它们插入为nofollow并支持在同一个选项卡或新页面上打开?您的风格指南中需要包含很多细节!
  • 图像:插入图像必须遵循图形指南以及技术和视觉标准。因此,请准确详细说明图像的格式、尺寸和重量。此外,您必须指定它在文本中的位置及其频率。
  • 格式:以视觉外观的方式表明您的愿望。您想要粗体还是斜体?您想要在标题和副标题中使用驼峰式命名法吗?段落是否应该遵循一定的长度和同质性?在您的风格指南中,向您的合作者告知每个细节。

4. 选择传播渠道

制定编辑策略的下一步是确定您想要用来发布内容的渠道。 手机号码数据 不过请注意,一开始不要散开。事实上,在最少数量的渠道上实现高效要比在所有渠道上都表现平庸要好。

在内容营销中,某些平台对于您的编辑策略产生良好的投资回报至关重要。在我看来,以下是在网络上取得成功的3 个基本分销渠道。

  • 网站:这是唯一您完全拥有并可以控制的在线平台。网站可以设计得完全适合您的品牌形象,并在您选择的时间提供您想要显示的内容。还可以考虑添加博客来增加您的自然流量。
  • 电子邮件:定期的新闻通讯以及销售渠道是投资回报率 (ROI) 方面最有效的沟通渠道。因此,它们是销售您的产品和服务或建立客户忠诚度的重要工具。
  • 社交媒体:在准备内容分发时,社交媒体编辑策略不容忽视。花些时间选择最适合您的品牌并能够接触到目标受众的平台。

除了这份必备清单之外,您还可以在 YouTube 上分享使用播客或制作视频的经验。但这些沟通渠道比较具体,并不适用于所有类型的公司。要知道是否应该使用它们,请依靠您之前的竞争对手分析。

5. 定义发布节奏

无论是在SEO还是数字通信中, 秀的法律书籍并没有与阅读一本好小说所 您都必须意识到频率非常重要。一方面,您的规律性向Google发出了明确的信息,让其抓取工具准时抓取您的网站。另一方面,你的观众会习惯你的日常生活并习惯定期阅读你的内容。

我们举两个不同的想法来说明这一点。

  • 一次发布 20 篇博客文章,然后不再做其他事情。首先,大量的内容写作可能影响了其质量。此外,他们的网站不够动态,这对他们的客户和搜索引擎排名来说是一个不好的指标。
  • 每周发布一篇博客文章。这一次,您需要花时间根据上面定义的标准来编写高质量的内容。此外,您的博客是动态的, 巴哈马商业指南 因此在搜索引擎中的排名更高,并且您的客户会定期访问。

我想你会同意第二个想法比第一个想法更有效率!因此,为了避免您的帖子动态发生变化,我建议您采用理想的最低频率。

  • 博客帖子:当然,每周至少一篇帖子是理想的。然而,最好每个月只写一篇文章,而不是把标准定得太高,然后无法跟上。
  • 社交媒体帖子:由于其短期可见性,社交媒体活动应该比您的博客更频繁。尝试每周至少发布一次,尽管每周至少发布三次是最佳的。
  • 电子邮件信息:通常,由于害怕骚扰我们的联系人,我们不会过于频繁地发送电子邮件。然而,事实是,每周发送一次新闻通讯比每月发送一次更有效。

如果您刚刚开始实施您的出版策略,我建议您制定最低限度的计划。然后您将有机会增加您的发帖频率。事实上,我认为做得更多是一个积极的信号,而做相反的事情可能会产生负面影响。

6. 建立内容创建流程

在您开始准备出版计划之前,我请您详细说明创建内容的过程。此步骤对于正确管理您的创意团队和要做的工作量至关重要。以下是本文档中应出现的信息。

  • 创建内容的步骤:清楚地解释需要做什么以及按什么顺序做。
  • 各合作者的角色:向负责各任务的工作组或内容创建者汇报。
  • 任务调度:指示何时执行任务以及应花费多少时间。
  • 动作依赖性:在内容发布之前记住每个活动的交互。

这种工作流程的组织可以实现团队协作的长期节奏和协调。然后,例如使用像Redmine这样的免费工具,您可以对正在进行的任务进行出色的进度跟踪。编辑团队的每个成员也有机会知道该做什么、何时做。